L’EDI ou Electronic Data Interchange permet d’échanger des documents normalisés entre les systèmes informatiques de partenaires commerciaux.
Le caractère normalisé de ces documents est ce qui différencie principalement l’EDI des autres systèmes d’échange d’informations.
Commandes, Avis d’expédition, factures, inventaires, catalogues de prix,…peuvent être échangés électroniquement entre différents interlocuteurs grâce à l’utilisation d’un langage commun qui permet l’interaction de divers systèmes d’information. Leur intégration dans les systèmes internes de gestion ou ERP est automatisée.
La solution
Notre solution permet l’automatisation de la génération, de l’envoi et de l’enregistrement de toute transaction électronique en s’intégrant à votre ERP de sorte que les commandes, les avis d’expédition, les factures électroniques,…soient traités sans intervention humaine.
Cette capacité d’intégration convertit les messages EDI en une meilleure option afin d’optimiser vos procédures administratives tout en réduisant le temps de réponse et les coûts.
- L’échange d’information électronique nécessite un langage standardisé et partagé par l’émetteur et le destinataire pour structurer les messages. Il existe divers standards
- L’émetteur et le destinataire devront disposer d’une solution EDI qui leur permettra d’élaborer et de gérer des messages conformément au format dans lequel les échanges doivent être effectués.
- Les échanges EDI requièrent des systèmes de communication sécurisés et adaptés aux spécificités de ce type de transactions. Il existe plusieurs options, bien que les plus répandues soient les VAN ou Réseaux à valeur ajoutée. Il s’agit de réseaux privés de communications ayant des niveaux élevés de sécurité, afin de garantir l’exactitude de l’envoi et la réception des divers messages échangés.
Applications de l’EDI
L’EDI permet des opérations plus rapides et plus efficaces des départements commerciaux, d’achats et d’administration des entreprises.
En tant que système de travail, l’« Electronic Data Interchange » est conçu pour automatiser l’intégration de vos documents commerciaux dans votre système interne de gestion. Dans la mesure où vous maximisez le nombre de partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, opérateurs logistiques, etc.) et de messages EDI échangés, les bénéfices obtenus seront plus importants.
Composants
En tant que système pour échanger des documents commerciaux entre entreprises, L’EDI a acquis une grande notoriété dans plusieurs secteurs et entreprises du monde entier.
L’ EDI s’adapte aux besoins concrets de chaque client au-delà des frontières ou des exigences techniques, grâce à la simplification de l’envoi et de la réception de toute transaction commerciale, indépendamment de la taille de votre organisation.
Avantages
- Suppression du papier.
- Amélioration du traitement de l’information.
- Baisse des coûts pour le traitement et l’archivage.
- Réduction d’erreurs